Surabaya (beritajatim.com)– Dengan berkembangnya teknologi, kegiatan bisnis seperti administrasi kantor kini bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja.
Salah satunya adalah pengesahan dokumen melalui proses tanda tangan yang tidak perlu lagi dilakukan secara manual dengan mencetak dokumen. Kini Anda dapat menandatangani dan mengirim dokumen tersebut secara digital.
Dengan tanda tangan digital, Anda dapat menandatangani berbagai jenis dokumen elektronik dengan proses yang cepat, efisien, tanpa menunggu, dan dokumen bisa langsung dikirim kepada pihak terkait setelah ditandatangani.
Melalui artikel ini, kami merangkum beberapa cara mudah membuat tanda tangan digital sesuai preferensi Anda. Yuk, simak selengkapnya di bawah ini!
1. Barcode
Mekari Sign sebagai penyedia layanan pengesahan dokumen elektronik di Indonesia menyediakan fitur tanda tangan digital berbentuk QR code. Simak cara mudah buat ttd QR code di bawah ini:
1. Kunjungi https://mekarisign.com/id/ dan pastikan Anda telah login atau sign up
2. Selanjutnya klik Upload document untuk unggah dokumen yang akan Anda bubuhi ttd digital
3. Atur pihak penandatangan
4. Setelah itu akan muncul Document Preview, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan
5. Klik Sign dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan
6. Akan muncul opsi tanda tangan, klik Create new
7. Pilih QR Code pada opsi kanan
8. Masukkan nama lengkap Anda di kolom Full name dan klik Sign
9. Selesai, tanda tangan barcode Anda telah dibubuhkan ke dokumen
2. PDF
Jika Anda menggunakan file PDF, Anda bisa memakai aplikasi Adobe Acrobat Reader untuk membubuhkan tanda tangan digital.
Di bawah ini adalah cara membuat tanda tangan digital di file PDF:
1. Pilih Fill & Sign > Sign Yourself > Add Signature
2. Pilih antara: Type untuk ketik nama Anda sebagai tanda tangan, Draw untuk gambar ttd, dan Image untuk upload gambar tanda tangan
3. Klik Apply
4. Atur posisi dan ukuran tanda tangan digital Anda
5. Klik File
6. Pilih Save untuk menyimpan dokumen tersebut
3. Microsoft Word
Pastinya Anda sudah tidak asing dengan aplikasi penunjang pekerjan Microsoft Word. Simak cara membuat TTD digital dengan mudah di MS Word:
1. Pilih Insert
2. Selanjutnya klik Text
3. Pilih logo
4. Klik Microsoft Office Signature Line
5. Masukkan data yang sesuai
6. Terakhir, ketikkan nama Anda di kolom yang tersedia
4. WPS Office
Terakhir adalah cara membuat tanda tangan digital melalui aplikasi yang kini juga mulai ramai digunakan yakni WPS Office. Simak caranya di bawah ini:
1. Unduh WPS Office melalui website resminya, pastikan sistem operasi yang Anda pilih sesuai dengan perangkat yang Anda gunakan
2. Buka dokumen yang akan Anda bubuhkan tanda tangan di WPS.
3. Klik Insert > Sign > Create Signature
4. Anda akan diberikan tiga pilihan yaitu Input untuk tanda tangan di WPS dengan menuliskan nama Anda, Image untuk memasukkan gambar tanda tangan yang sudah Anda scan, dan Handwrite untuk mencoret-coret di kotak yang disediakan. Jika sudah memilih, Anda cukup klik OK dan tanda tangan digital Anda akan muncul di dokumen
Terakhir, Anda dapat mengatur tanda tangan Anda sesuai dokumen. Mulai dari ukuran, posisi, dan lainnya. Demikian beberapa cara membuat tanda tangan digital. Sangat mudah bukan? Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang sudah disediakan untuk membuat tanda tangan digital dapat digunakan untuk berbagai jenis dokumen. Selamat mencoba ya!